حددت وزارة العدل، المستندات المطلوبة لخدمات الشهر العقارى والتوثيق سواء فيما يتعلق بالتصرفات القانونية وإشهار الأحكام والقرارات القضائية وإشهار دعوى صحة ونفاذ التعاقد.

1- تصرفات قانونية

أ- عقود (بيع – رهن – هبة – الإيجار – بيع المنفعة – حوالة الأجرة)

ب- تصرفات بإرادة متفردة (وقف – وصية – الإقرار بالملكية)

ت- قرارات إدارية (نزع الملكية – تخصيص المنفعة – قرارات الاستيلاء)

المستندات المطلوبة:

1- سند ملكية المتصرف

2- بيانات التكليف والمستندات الدالة عليها

3- ترخيص المبانى فى حالة المبانى المقامة بعد دخول القانون 25 لسنة 1992 حيز النفاذ

4- المستندات والبيانات الأخرى التى تقضى القوانين أو القرارات الخاصة بتقديمها

2- أحكام قضائية وقرارات قضائية

أحكام صحة التعاقد – أحكام تثبيت وثبوت الملكية – أحكام شطب الحقوق العينية التبعية

المستندات المطلوبة:

1- كشف رسمى (بيان التكليف والمستندات الدالة عليه)

2- سند ملكية الصادر ضده الحكم

3- الحكم نهائى ونسخه على ورق أخضر مدموغ

4- تقديم شهادة بعدم حصول استئناف فى الأحكام غيابية من يوم صدور الحكم إلى ما بعد تاريخ آخر إعلان بـ40 يوما

5-  يلاحظ أن الأوامر على عرائض الأصل أنها تصدر نهائية ما لم يقضى الأمر بغير ذلك أو بموجب تقديم كفالة ففى هذه الحالة لابد من التأكد من صدوره نهائيا قبل شهره

6- المستندات التى يقضى القانون بتقديمها أو يحيل عليها الحكم المراد شهره

7- العقد الذى قضى الحكم بصحته ونفاذه حيث يحق تقديمه منظورا فى الدعوى ونسخه على ورق أخضر

3- أوراق وإجراءات

دعوى صحة ونفاذ التعاقد كل حق من الحقوق العينية – إعلان الرغبة فى الأخد بالشفعة – تنبيه نزع الملكية

المستندات المطلوبة:

1- الأصل أن الشهر العقارى لا يقوم ببحث الملكية فى هذه الأوراق وتقتصر مراجعته على بيانات الأطراف والبيان المساحى

2- تقدم صورة رسمية من عريضة الدعوى منسوخة على الورق الأخضر المدموغ لشهرها

3- المستندات أو البيانات التى تقضى القوانين أو القرارات الخاصة بتقديمها