أعلن قطاع المعاهد الأزهرية، عددا من الضوابط بشأن الطالب المتخلف عن الامتحان، تطبيقا لقرار  رئيس مجلس الوزراء، وهي:

- يشترط أن يقدم الطالب المتخلف عن أداء امتحان الدور الأول  بالترم الثانى في جميع المواد أو بعضها عذرا مقبولا خلال ثلاثة أيام على الأكثر من تاريخ حدوثه، بتقرير طبي معتمد من التأمين الصحي أو مستشفى حكومي.

- يقوم  رئيس لجنة الامتحان بالتنبيه على جميع طلاب اللجنة بأن من يتخلف عن امتحان الدور الأول في بعض المواد يلتزم بضرورة تقديم العذر خلال ثلاثة أيام على الأكثر من تاريخ حدوثه، على أن يملي الطالب نموذج تقديم العذر ويرفق مع الطلب التقرير الطبي الخاص به.

- يحظر على الطالب المتخلف تقديم العذر لأية جهة أخرى حتى لا تضيع عليه فرصة دخول امتحان الدور الثاني وحصوله على الدرجة الفعلية.

- يتم التنبيه على الطلاب بأنه إذا تخلف الطالب في آخر مادتين أو آخر مادة في جدول الامتحان ولم يتمكن من تقديم العذر الرئيس اللجنة عليه أن يتقدم بالعذر المرضي خلال ثلاثة أيام من تاريخ تخلفه عن المادة إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة التابع لها.

-  في حالة تخلف الطالب عن امتحان أي مادة بدون عذر يحصل على درجة النجاح فقط في مادة التخلف في الدور الثاني.